例如，一家公司有一个电子邮件系统，它包含了使用这个电子邮件系统的员工的信息。如果该公司要再增加一个新的薪资管理系统，他们会把公司员工的信息输入到这个薪资管理系统中去，这些信息包括了那些已经存在于电子邮件系统中那部分信息。如果这个电子邮件系统和薪资管理系统中存在相同的信息，那么会出现什么样的情况呢？

    每次在储存资料的时候，如果资料相同，包括在电子邮件和薪资管理系统中的资料，以及其它储存着类别似员工资料的系统，那么每次他们都必须对这些相同的资料做出修改。实现这样的资料更新通常需要许多手动和反复的操作，而这样的操作总是需要在全公司内部由不同部门的系统管理员来完成。

    这样的过程不仅要耗费惊人的时间和辛劳，而且还有可能埋下代价巨大的人工错误的危险。通过允许公司里的每个应用程序和系统集中检索和储存共享信息，企业目录可以定位多余信息，从而解决这个问题。 但是不幸的是，如今并没有多少应用程序和能实现“目录化”，而能做到这点的传统应用则更少。

    Novell 开发的DirXML? 技术可以帮助这些“非目录化”系统以及目录化系统实现交互利用企业目录的功能。DirXML 提供了关键性的整合服务，该种服务可以帮助传统应用和目前应用程序实现与目录的无缝结合，并进一步利用目录的强大功能。它简化了企业的数据管理方式，大大地降低了管理公司数据库和目录所需支付的整体费用。DirXML 自动实现不同信息系统之间的同步，并在公司内部和合作伙伴系统的防火墙之外保持资料的准确性和一致性。